Abraham-50 

 

Pold dolgoletnih izkušenj z organizacijo Abrahama v obliki kratkih nasvetov

                             * * * * *    

Določeni nasveti pridejo v upoštev pri vseh tipih zabav!

                             * * * * *   

Za vse ostale nasvete oziroma mnenja sem vam na voljo!

                             * * * * *

• Pravočasno si rezervirajte glasbenika in gostišče, krer naj bi zabava potekala.

• Glede gostišč je dobro vedeti, da vse cene le niso fiksne in se lahko z gostinci marsikaj dogovori.

• Pri dogovarjanju z gostinci ne pozabite, da morajo tudi oni nekaj zaslužiti, vendar se lahko dogovorite za določene izjeme, ki vam bodo finančno olajšale  samo organizacijo.

• V kolikor imate zabavo v petek zvečer, si lahko tako pri gostincih kot tudi pri glasbeniku zagotovite nižjo ceno, saj obema še vedno ostanejo udarni termini (Sobote) prosti za ostale gostije.

• Z gostincem se dogovorite, da lahko sami poskrbite za aperitivna žganja, kar je tudi takorekoč tradicionalno “dovoljeno”.

• Pri izbiri aperitivnih pijač bodite domiselni in uporabite lastne zvarke, ali zvarke staršev ali prijateljev. Poizkusite se izogniti kupljenemu in bodite originalni.

• Bodite dve uri pred povabljenci na samem mestu dogodka, da še imate čas za zadnje popravke ambienta in za zadnja navodila strežbi in glasbeniku.

• Ob prihodu povabljencev se postavite nekje na prvo tretjino gostišča in tam sprejemajte čestitke in darila. Ob slavljencu naj stoji tudi partner. V kolikor prejemate darila med vhodnimi vrati omejite prehod in tudi ostali gostje se drenjajo.

• Otroci so zadolženi za odnašanje daril, na v naprej določeno mesto, ki je bodisi večja miza (priporočljivo), v kolikor pa je gostišče manjše pa se darila lahko odnesejo takoj v avto.

• Sprejemajo se le menjša darila, pozornosti in cvetje. Večja skupinska darila so na vrsti po Abrahamovi zaprisegi.

• V kolikor na slavju nimate fotografa, je priporočljivo, da nekoga od povabljencev, ki pride med prvimi zadolžite za fotografa, ki bo slikal portrete gostov s slavljencem. Torej vsak gost ko stopi v prostor čestita slavljencu in se z njim tudi fotografira.

• Ko so vsi povabljenci prispeli sledi še pribljižno 15 minutno kramljanje ob aperitivu oziroma kozarčku penine, nato glasbeni animator pozove vse goste da se posedejo na svoja mesta.

• V primeru večje družbe naj bodo sedežna mesta v naprej določena, sicer označite le mize, kje sedijo sodelavci, kje sosedje, kje sorodniki.

• Slavljenec s svojo družino sedi za posebno mizo (slavljenec, partner, otroci s partnerji ter starši slavljenca in partnerja). V kolikor so mize manjše pa slavljenec sedi skupaj s partnerjem in družinama otrok.

• Glasbeni animator pozdravi vse goste in zaželi dober tek.

• Navadno takoj po predjedi sledi glavni obrok, po katerem sledi prvi ples – otvoritveni ples slavljenca, kjer slavljenec/ka zapleše s svojo partnerko oziroma partnerjem.

• Otvoritveni ples je lahko njuna pesem, ali karkoli drugega, kar jima je všeč.

• Po otvoritvenem plesu je plesišče odprto in se povabi še ostale goste.

• Do polnoči se izmenjuje ples s tradicionalnimi igricami.

• Gostje, čim manj igric prepustite izvedbi in izboru glasbenika, ter se potrudite z lastnim vodenjem igrice, saj veliko bolje poznate slavljenca in temu primerno lahko tudi komentirate med samo igrico, kar izzove dodaten smeh in vsaki igrici doprinese izvirnost.

• Nagrade za igrice naj bodo kar….liter vina na mizo zmagovalca :-) S tem se izognete dodatnim stroškom.

• Materjal za igrice priskrbijo posamezniki, ki si igrico zamislijo. Tematike igric naj bodo prilagojene osebnosti slavljenca. V kolikor je slavljenec veseljak, se lahko poslužite tudi bolj žgečkljivih igric, sicer raje ostanite pri tistih bolj nevtralnih…

• Abrahamovo zaprisego izvedite kot zadnjo igrico – kot veliki finale.

• Abrahamova zaprisega je lahko pred torto ali obratno. Odvisno od samega razpoloženja gostov. V kolikor se veliko pleše, pustite goste da plešejo in prestavite zaprisego na čas po torti…

• Otroci slavljenca lahko pripravijo tudi video projekcijo, kjer skozi sliko povežejo družino od rojstva slavljenca in partnerke, otroštvo, mladinska leta, pa nato ustvarjanja lastne družine in tako dalje do danes. V primeru projekcije se v naprej dogovorite z glasbeniki, da lahko povežete prenosnik z ozvočenjem in se dogovorite za prenosni mikrofon. Projekcije lahko pripravijo tudi ostali povabljenci, sodelavci… Projekcije se predvajajo kadarkoli vmes med prvim plesom in polnočno torto.

• Svojim gostom ob odhodu domov lahko pripravite tudi majhne pozornosti...